公文处理与流转：负责公司内外公文的接收、登记、拟办、传阅、催办、归档等全流程管理，确保公文流转高效、准确、规范。 • 会务保障：牵头筹备董事会、例会、等各类会议，完成会前场地布置、资料印制、会场布置，会中秩序维护、记录整理，会后纪要下发与事项督办，保障会议落地执行。 • 后勤事务管理：负责公司办公用品及招待用品的采购需求提报、进行采购、入库、发放及库存管理，确保物资供应及时、充足；协调物业、保洁、安保等后勤服务；管理车辆调度及使用登记，协助处理车辆年检、维修、费用报销等事宜，保障车辆正常运行。 • 活动支持与商务接待：积极协助组织公司各类活动，提供全面服务。招待物资管理，配合商务经理，基地对外重要活动和商务宴请后勤工作，热情接待来访宾客，预订酒店餐厅，提升接待品质。 • 积设施维护与关系协调：负责车间以外区域的基础设施维护与网络保障，确保办公环境正常运行。与政府部门建立良好关系，为公司发展创造有利外部条件。 • 印章与证照管理：协助做好公司印章、证照的保管及使用台账登记，严格执行审批流程，防范用印风险。 • 档案管理：负责公司的档案文件资料汇集，编制目录、索引等，定期做好档案的维护和管理工作。 • 综合事务：负责办公设备维护报修、报刊信件收发、通讯录更新等日常综合事务，完成领导交办的其他工作，积极履行岗位职责。

• 政务接待统筹保障：负责四套班子领导日常接待、上级单位巡视、督查、调研、考察等各类高规格公务接待工作。严格按照党政接待规范，根据接待规格及活动主题制定专项接待方案，统筹行程规划、食宿安排、现场布置、陪同对接、讲解保障等全流程工作，严控细节标准，全程零失误、零投诉。同时承担招商引资客商接待工作，负责来访企业及客商团队对接、行程统筹、座谈保障与后勤服务，协助开展招商洽谈配套工作，保障招商对接活动有序落地。 • 会议活动全流程保障：负责单位各类专题会议、工作推进会、培训会议及大型集体活动的统筹保障工作。全程负责会前方案拟定、人员通知、会场布置、设备调试、资料整理分装；会中现场值守、秩序维护、会务辅助、流程衔接；会后场地清理、资料汇总、台账更新、档案归档。熟练掌握党政机关会务标准，确保会议及公务活动落地执行。 • 行政后勤与综合管理：负责单位日常行政后勤事务，统筹办公用品申领、物资台账管理、办公环境运维、日常考勤管理、文件流转、资料整理归档等工作。严格遵守保密工作制度，规范管理接待台账、会议资料、公务文件等涉密材料，标准化完成档案归集工作，保障单位日常办公体系高效、规范、有序运转。 • 内外沟通协调与应急处置：长期负责上下级单位、内部各科室、来访人员的对接沟通工作，熟练掌握公务沟通规范，可高效统筹协调多方资源。负责日常来访接待、事务传达、问题对接处理，能够快速应对公务活动中的各类突发情况，具备扎实的统筹协调、临场应变和问题处置能力。