酒泉市肃州区和天老年服务中心
2020.05 - 2023.12
办公室主任
1、协助董事长、总经理做好全年工作计划,并敦促各部门、各分公司对计划进行分解,并负责督促、推进落实。
2、协助董事长、总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调、做好上传下达工作。
3、负责集团公司重要会议、活动的计划、组织、协调,并敦促会议决议的贯彻实施。
4、根据公司发展情况,及时沟通完善修正公司的各项管理制度及岗位职责,做好全年各部门及管理人员的统一考核工作,完成阶段性年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号等具体工作。
5、负责企业内外的公文办理,对企业各种文件进行登记、归档管理,负责董事长、总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作。
6、做好公司的年检年报工作,负责各业务单位的业务沟通材料上报工作。
7、协助董事长、总经理做好对外事务联络协调工作,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系同时做好相关接待工作。
8、负责人员的招聘、初步面试,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才。
9、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议工作以及职务任免、调动、解聘、离职的申请报批手续。
10、负责员工的人事档案及相关资料的整理保存,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和劳动备案工作。
11、负责全年各部门、各分公司人力资源培训计划,做好人员岗前、岗内培训。
12、协助管理公司员工的薪金、奖金及变动调整。
13、负责做好集团各部门、各分公司、各县市政府购买人员考勤、人员变动及工作日志的统计汇总工作,并及时提交财务进行核算。
14、负责公司团建活动组织、团队氛围营造及内部人员关系协调工作。
15、负责公司内、外部信件、报刊的收、发管理工作。
16、负责公司的消防、安全管理工作。
17、协助行政组织各种会议及大型活动。
18、负责公司固定资产、库存物品的管理和维护
兰州政安防火知识宣传中心
2019.01 - 2020.04
人事专员
人事类
1、负责人员招聘、入离职手续的办理、劳动合同的签订与解除及建立健全人事档案。
2 、根据集团培训规划,制定分公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
3、负责统计业务部门的绩效考核结果。
4、负责员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
5、负责办理员工社会保险。
6、负责协调员工关系,解决劳资纠纷。
行政类:
1、负责办公室管理,维护办公次序,监督各部门卫生情况,保持公司整体办公环境干净、整洁。
2、负责公司来访客人的接待工作。
3、负责公司所有公共车辆的管理工作。
4、负责公司物管费、水电费、员工宿舍租金、办公室租金、库房租金、车位租金等各类行政费用的申请交付、报销工作。
5、负责员工工作证的管理、办理、发放、登记工作。
6、负责管理公司固定资产,做好盘点、管理、调配、领用登记及报修工作。
7、负责管理公司各类物资。
8、负责公司部分证照和印章的管理工作。
9、负责会议管理工作,公司各种大、小型会议的筹备、会议资料的收集、发放、会议纪要的整理归档等工作。
10、公司各种大、小型集体活动的策划、组织等相关事宜。
11、负责公司各类文件、资料、合同的签订、收发、整理、归档工作。