在该公司担任助理一职，主要负责以下工作： 1.负责日常行政事务，为新进员工办理入职及离职手续；处理考勤异常，日常办公用品申请，完成领导交代的任务，协助人资处理员工日常绩效考评及提交相关资料； 2.费用核算，每月核算派遣工薪资以及日常报销费用，在EV、ECS、EM及TIPTOP等系统中做费用结报；仓储费用核算，根据生产线体和人力预算做账单跟客户对账，跟进费用签核进度； 3.外派支援：外驻到客户UBNT （Ubiquiti Networks）协助客户处理booking，下booking订单，根据货代SO信息安排提货；协同货代、仓库提货时处理异常及做补料；提完货根据仓库提供明细做VGM；提货结束再次确认货代的提单。

工作描述：跟进项目工作，服务客户，协调沟通。 ●日常工作：1.接单，通过邮件，微信，电话等途径接收订单 ； 2.整理订单，通知运营安排车辆； 3.系统操作：腾翼系统下预定单，根据实际提货数量系统转单，计费。补充完善腾翼系统数据 4.货物日常跟踪，处理异常，回访终端客户。 ●每月工作：1.月初做账单与客户对账。2.月毛利分析，分析上月同环比毛利，找出亏盈原因。3.客户KPI数据分析。4.开票，根据手工账、腾翼系统及客户FMS系统开票，调整差异数据-结算腾翼数据-开具发票-将账单和发票邮寄客户-催收账款。 ●重点工作:1. 接收客户紧急订单，核算成本，在毛利优化的基础上安排订单发运；2.处理异常，协调内外部人员，积极配合处理客户投诉，根据客户要求写8S整改报告；3.不定期检查预估应收账款。日常赔款销账:根据客户每月提供的KPI扣款明细及索赔发票明细，在内部腾冀系统进行销账。 ●项目客户： 1.斯润滑油（中国）有限公司：化工品、危险品；需熟练掌握化工产品以及危险品属性，合理安排危化品运作。 2.百瑞美特殊材料（苏州）有限公司：食品、冷藏品；需了解食品运输相关知识，合理安排食品运输；需实时跟踪监控冷藏品运输途中温度，实时处理冷藏异常。 3.大艺/东城电动工具：普货电动工具类，需了解产品型号。