岗位职责:
1、在主管领导直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展,对公司的现有制度提出优化意见。 2、密切各部门关系,加强协作配合做好服务。
3、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会务安排。
4、负责公司各种行政文书把关。
5、负责向上级主管部门报送相关材料;负责公文在公司内部的报送签批工作。
6、完善公司档案管理系统,做好公司各类合同和文件资料的起草、收集、整理、归档工作。
7、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
8、负责公司后勤工作及公司车辆的日常管理、维修和保养工作,选择、评定维修厂家,确保车辆的检修质量。
9、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10、负责公司相关资质与证照的申办、变更、年检、换发等工作。
11、负责车辆、餐厅、办公楼卫生等各项管理。
12、监督做好印章管理和使用。
任职要求:
从事过该岗位工作,有一定的协调能力,有实际经验者优先,工作认真负责,为人踏实诚恳,具有团队精神,抗压能力强,具备一定的文字功底,熟练操作电脑,熟悉办公室行政工作,专科以上学历。